Project Management Tools Terbaik

Project management tools terbaik versi saya, tested.

Sharing Project Management Tools Terbaik

Siapa yang keseharian dalam pekerjaannya adalah mengelola proyek?

By the way, proyek yang saya maksudkan disini bukan proyek konstruksi atau proyek yang seperti itu ya.

Bisa juga proyek acara kegiatan, atau launching produk dan jasa baru. Bisa jadi proyek Pernikahan he3.

Apapun itu, kesemuanya punya kerumitannya masing-masing. Setuju banget kan?

Kalau waktu kuliah, seksi yang khusus riweuh dan pusing handling kegiatan ini adalah seksi acara.

Mulai dari mengurusi yang kecil sampai besar, semuanya harus terkoordinasi dengan baik.

Mari kita ngopi dulu sebelum melanjutkan bahasan kali ini.

Sambil nyeruput kopi, ada baiknya mampir juga ke artikel saya dibawah ini ya. Thank you yang sudah mampir dan memberikan feedback ya.

Mencari Partner Bisnis

5 Pekerjaan yang Bisa Anda Lakukan dengan Smartsheet!

Lanjut.

Ternyata Sekarang ada Solusinya

Betul, sekarang mengelola proyek sudah ada tools nya lho. Ah masak? Kan kita-kita tahunya pakai excel Mas?

Sabar, yes dan correct, banyakan orang (bahkan didunia profesional pun) seringkali excel atau spreadsheet dijadikan andalan untuk mengelola proyek.

Nda salah sih tapi mari kita bahas satu per satu ya.

Microsoft Excel aka Spreadsheet

Tools pertama ini yakin banget saya, semuanya pernah pakai. Bahkan ada yang bilang julukan Dewa dan Dewi excel.

Julukan yang disematkan bagi orang yang kemampuan excelnya diatas rata-rata.

Dari buat gantt chart, sampai bikin rumus ini itu, wah, keren deh pokoknya.

Saya pun diawal-awal mendirikan Sunartha (bagi yang penasaran sama Sunartha bisa mampir ya) pakai juga.

Helpful, bisa diutak-atik secara instan dan keluar hasilnya secara cepat.

Kekurangannya pada saat mengelola proyek, kalau menurut saya, terkadang saya nda bisa restrict siapa yang harus ganti dan bisa ganti, itupun kalau bangun gantt chart takes more time.

Namanya juga bukan aplikasi yang diperuntukkan untuk kelola proyek kan ya.

Trello

Banyak nih yang pakai tentunya. Saya juga (wah, tukang nyobain atau tester software kah Mas?)

Look and feel yang oke banget bagi para pengguna awal proyek management. Istilah kerennya kanban style.

Buat kita-kita, enak banget, cuma geser kekanan atau kekiri dengan status atau progress tiap aktivitas.

Dulu saya pakai untuk monitoring campaign marketing dan digital marketing kita. Ada versi gratisannya pula.

Kekurangannya: kadang kangen sama gaya entry versi Excel (spreadsheet). Ini mah gagal move on nda sih?

Project Management Tools Terbaik – Berikutnya

Ok sabar, masih ada lagi nih. Masi sabar menunggu kan?

Next kita akan bahas yang namanya Monday.com

Monday.com

Setiap hari selalu menjadi hari senin. Opo seh? He3, becanda ya.

Saya terus terang pakai ini lebih dari 2 tahunan untuk di Sunartha.

UI/UX ciamik pool, colorful, mirip-mirip sama trello tapi lebih keren aja.

Setiap bagian happy untuk update disini karena ya itu, simple.

Lalu muncul satu hal yang butuh saya lakukan, melakukan analisa lebih lanjut dari data-data di monday dan saya harus extract ke excel. Cukup PR juga saat mau buat gantt chart.

Tapi, saya cari lagi dong, makanya ketemu yang saat ini terakhir kita pakai.

Smartsheet – Project Management Tools Terbaik

Selama mencari tools-tools diluar sana (versi berbayar ya).

Akhirnya saya menentukan pilihan ke Smartsheet. Kenapa tidak? Setelah bolak balik pakai kanban style dan gantt chart, akhirnya saya menemukan yang cukup user friendly ala enterprise level.

Bahkan prinsipal saya pun pakai, Tableau.

Temen-temen yang pakai project management tools pasti senang dengan look and feel dengan spreadsheet or google sheet deh.

Dengan kemampuan notifikasi dan automation yang komplit, meringankan hidup banget deh.

Banyak fitur API yang saya dan tim masih oprek juga. Overall kalau yang berbayar Must Try deh yang namanya Smartsheet ini.

Kesimpulan Project Management Tools Terbaik

Bicara kesimpulan, kita tahu ya, tools itu kan gunanya bantu kita untuk lebih produktif.

Sometimes, kita harus spend more untuk fitur and benefit agar apa? ya produktif.

Tetapi kalau untuk yang free bisa juga dong, ya bisa, asalkan kebutuhan kita tercukupi.

Nah, itu sharing saya ya, setelah mencoba sekian produk, terakhir jatuh ke Smartsheet deh.

Penasaran mau coba? Boleh. Sebentar saya share link nya disini ya: Coba Gratis

Sekian dahulu ya, enjoy your holiday and stay healthy ya.

Regards,

Daru

Mencari Partner Bisnis

Mencari partner bisnis untuk saya.

Mencari Partner Bisnis
Picture by Canva

Latar Belakang Mencari Partner Bisnis

Selamat hari libur bagi Anda sekalian. Terimakasih sudah mampir pada blog pribadi saya.

Tulisan kali ini lebih ke curcol (curhat colongan) ya.

Kenapa? Ya karena saya termasuk envy (atau ngiri) pada yang namanya perusahaan-perusahaan yang baru aja mendaftarkan diri menjadi anggota bursa saham IDX.

Loh, kok ngiri Mas?

Ok sabar ya, nanti akan kesana kok ceritanya. Monggo disiapkan dulu camilan, teh atau kopi item yang baru diseduh, sepertinya enak sambil baca “curcol” saya kali ini.

Siap? Mari kita mulai.

Perusahaan yang mau IPO di Indonesia, teman-teman sekalian bisa lihat dokumen yang namanya prospektus usaha.

Nah, biasanya diprospektus tersebut kita bisa melihat banyak informasi terkait perusahaan itu lho.

Mulai dari rencana penggunaan dana, siapa pemiliknya, rencana bisnis kedepan sampai laporan keuangan mereka dong.

Ok, itu awam or biasa aja.

Tetapi yang terkadang saya nda habis pikir adalah ternyata nda semua yang IPO itu yang jumbo aka perusahaan besar dengan size dan revenue setahun ratusan miliar Rupiah.

Kok bisa? Ya bisa. Ternyata sekarang kita tahu pada bursa IDX ada namanya papan pengembangan.

Istilahnya liga tuh, ada liga premier ada liga dibawahnya premier tersebut.

Part Two: Masih Mencari Partner Bisnis

Sebelum lanjut, bantu mampir ke artikel saya yang lain dan tim saya yang buat dong. Terimakasih yang sudah mampir ya.

Manfaat Menggunakan Cloud ERP Indonesia

Tugas dan tanggungjawab manajemen bisnis

Mari kita lanjutkan.

Pada papan pengembangan, tidak mensyaratkan kinerja keuangan yang berbasis laba. Yes, nda harus laba bisa masuk jadi anggota bursa.

Lalu apa yang bikin envy? Ternyata begitu saya telusuri, nda semua perusahaan tersebut mempunyai kinerja yang lebih baik dari bisnis saya.

Penasaran bisnis saya apa? Coba teman-teman googling Sunartha ya. Atau saya berikan tautannya agar bisa langsung klik aja.

Kinerja apa yang saya bisa bilang lebih baik? Yang saya bisa bilang lebih baik adalah diperforma keuangan secara laba ruginya.

Ok, lalu apa hubungannya dengan cari partner bisnis Mas? Mungkin sambil ngemil dan lanjut nge-teh?

Part III : Rencana Saya

Ok, apa rencana saya kedepan. Kemarin terus terang tertarik dengan ide dari youtube Dr Indrawan Nugroho (aseli kontennya berbobot semua, sok yang mau mampir).

Jadi intinya seperti gambar dibawah ini ya:

S Curve of Business Growth
Pic by Rocketsource.co

Dan akhirnya saya tersadar, I have to find someone or another people that can support me achieved Sunartha growth kedepannya.

Sudah ada kepikiran beberapa opsi plan kedepannya dan salah satunya adalah I will actively looking for partners yang punya visi yang sama.

Sebagian besar decision saat ini memang ada di saya dan tim yang saya trust, tetapi kedepannya akan lebih optimal untuk mengejar growth dengan bringing some people with great passion and talent to exceed my expectation.

Goalnya apa? Tentunya mau IPO dong dan pursued our goals to be number 1 in consulting for medium sized business.

Nah, apakah ada diantara pembaca saya yang tertarik dan punya kapabilitas untuk bergabung dengan saya dan tim existing saya?

Drop me direct message or private message via Linkedin, I will get back to have a call with you.

Ditunggu ya.

Daru

Manfaat Menggunakan Cloud ERP Indonesia

Manfaat Menggunakan Cloud ERP Indonesia

Manfaat Menggunakan Cloud ERP Indonesia
Manfaat Menggunakan Cloud ERP Indonesia

Manfaat Menggunakan Cloud ERP Indonesia

Overview Mengenai Cloud ERP

Cloud ERP merupakan salah satu terobosan terbaru dari teknologi ERP yang sudah sedari dahulu membantu manajemen suatu perusahaan dalam memberikan informasi berupa data. Data yang tepat dapat membantu manajemen mengambil keputusan.

Keputusan manajemen yang baik akan berimbas kepada percepatan dalam mencapai tujuan yang ditentukan diawal. Dapat berupa meningkatkan laba perusahaan, pertumbuhan aset dan masi banyak lagi tujuan-tujuan lainnya.

ERP merupakan “solusi yang terbilang mahal” bagi beberapa perusahaan menengah. Kenapa mahal? Karena pada jamannya, proyek yang terkait implementasi ERP, merupakan proyek yang sangat menguras sumberdaya. Yang pasti sumberdaya capital (keuangan), energi dan peluang-peluang usaha yang mungkin jadi dinomorduakan karena terkait bisnis proses yang berubah.

Lalu pertanyaannya, kenapa banyak sekali perusahaan yang ingin menerapkan ERP pada organisasi? Dan sebenarnya, apakah manfaat yang bisa dipetik dari penggunaan ERP terutama Cloud ERP pada bisnis?

Manfaat Menggunakan Cloud ERP Indonesia

Mari kita pastikan secara mendetail apa sebenarnya manfaat menggunakan Cloud ERP.

Meningkatkan Efisiensi Proses

Bisnis yang kita jalani haruslah terus berkembang. Tidak dipungkiri dengan bantuan tools yang tepat, proses bisnis akan semakin efisien.

Dengan adanya cloud ERP yang kita terapkan pada organisasi dan bisnis yang kita jalankan, akan tercipta efisiensi proses bisnis.

Sebagai contoh bisnis Anda dibidang Food and Beverages Retail dengan multiple outlet. Dengan konsep Cloud ERP yang baik dan bisa terintegrasi dengan aplikasi POS, proses pencatatan keuangan akan lebih sederhana.

Anda cukup memantau perkembangan bisnis Anda tiap minggu atau bulan secara periodik tanpa harus memikirkan lebih lanjut mengenai kemungkinan peningkatan resources server yang dibutuhkan.

Tim dan infrastuktur

Setelah proses bisnis lebih efisien, manfaat kedua adalah fokus tim Anda akan lebih ke analisa daripada sebagai data entry.

Coba bayangkan dengan sistem Cloud ERP yang sudah otomatisasi, Anda dapat melakukan analisa lebih lanjut mengenai produk dan jasa apa yang sebaiknya diberikan perhatian khusus untuk pengembangan dan proses marketingnya.

Terlebih dengan infrastruktur Cloud yang memungkinkan Anda bekerja dari mana saja asalkan terkoneksi dengan internet.

Bahkan kalau Anda mau sambil jalan-jalan pun, hal tersebut memungkinkan. Mengelola bisnis seharusnya lebih mudah dengan tools dan proses bisnis yang tepat bukan?

Peningkatan Skala Bisnis 

Yang ditakutkan bagi pemilik bisnis adalah ketidakmampuan melakukan estimasi skala bisnis mereka.

Dengan Cloud ERP, hal tersebut bisa direduksi. Kenapa tidak?

Secara server sudah bisa dilakukan peningkatan kapasitas tanpa Anda harus khawatir dengan pembelian server dan storage baru. Semua serba on cloud.

Bagaimana dengan jumlah karyawan yang bertambah sedangkan saya harus beli lisensi tambahan?

Jangan khawatir, hal tersebut biasanya juga dicover dengan produk Cloud ERP yang tepat. Anda cukup fokus pada bisnis dan perkembangan bisnis Anda.

Kesimpulan: Manfaat Menggunakan Cloud ERP Indonesia

Bagian akhir dari artikel kali ini adalah apakah manfaat tersebut dapat membantu Anda untuk memutuskan untuk menggunakan Cloud ERP?

Atau Anda masih memiliki banyak pertanyaan lanjutan dan butuh diskusi lebih lanjut?

Tidak apa-apa, tim saya di Sunartha siap membantu Anda kok.

Tertarik untuk mengetahui dan berdiskusi dengan tim kami lebih lanjut mengenai Acumatica? Anda mungkin tertarik membaca mengenai Acumatica pada artikel berikut: Acumatica Cloud ERP

Anda bisa menghubungi tim Sunartha melalui whatsapp pada nomor berikut 0815 8690 2499 untuk sesi konsultasi mengenai kebutuhan ERP Anda atau drop email ke ask@sunartha.co.id.

Artikel lain yang Anda dapat baca terkait Visi bisa Anda nikmati disini: Visi Pemilik Perusahaan.

Salam,

Daru

Visi Pemilik Perusahaan

Visi pemilik perusahaan

Visi Pemilik Perusahaan
Picture by Canva

Bacaan Santai

Kali ini kita bahas tentang yang santai tapi agak berbobot dikit ya. Tidak apa-apa kan?

Secara tubuh sudah agak berbobot lebih, tulisannya agak sedikit saja.

Biar nda overweight. Setuju?

Yuk kita lanjutkan.

Sambil mendengerkan alunan lagu korea dari spotify, mari kita membahas topik yang saya baru tahu, kalau bahasan ini ternyata penting banget dibahas diawal sebelum membuka bisnis.

Mas Ndaru, buka bisnis udah sulit sama hal-hal teknis, ditambahin urusan non teknis begini, tambah pusing lah kita-kita.

Santai, saya nda minta pas buka langsung bahas juga kok, tetapi ada kalanya kita harus mulai memikirkan hal ini seperti teman-teman memikirkan soal bayaran gaji karyawan he3.

Jadi membahas Visi dan Misi itu ibarat membuka aplikasi google maps sebelum kita mengendarai kendaraan kita.

Bisa membuat kita tetap teguh dengan bisnis kita, meskipun banyak kendala yang akan kita hadapi, tapi ya kekeuh aja gitu untuk tetap melaju.

Visi Pemilik Perusahaan

Kenapa sangat menentukan sekali Visi untuk keseluruhan organisasi atau perusahaan teman-teman?

Ok saya buat analogi sederhana ya agar memudahkan dalam kita bahas topik ini.

Membuka usaha saat ini tidaklah sulit. Anda bisa jualan via e-commerce atau cari supplier untuk mulai.

Menawarkan produk atau bahkan Anda bisa menawarkan jasa yang teman-teman miliki.

Mudah ya? Baru membuka dulu nih ya. Pekerjaan utama berikutnya adalah bagaimana kita mendapatkan client atau pembeli.

Setuju ya? Yes pasti setuju.

Mungkin pada saat awal, teman-teman akan fokus pada delivery alih-alih rekrut team untuk membantu.

Ok, singkat cerita, usaha berkembang, tim berdatangan membantu dan disinilah kesenangan dimulai. Mengarahkan tim kita mau kemana.

Sebelum bahas lebih lanjut, bisa teman-teman meluangkan waktu untuk mampir ditulisan saya yang lain dan tulisan tim saya ya dibawah ini.

Fitur Field Service pada ERP

Kenali cara memilih ERP yang tepat

Visi Sebagai Penunjuk Arah

Setelah Anda mempunyai tim yang membantu Anda dalam semua hal. Disinilah kita harus mulai memikirkan visi usaha kita.

Sama dengan berpacaran dan masuk ke jenjang pernikahan, masing-masing dari pasangan harus sama-sama tahu arah yang dituju.

Jangan sampai si suami maunya atau visinya tinggal diluar negeri tetapi istrinya maunya didalam negeri aja deh, nah lho, bisa berabe nda tuh.

Sama dengan perusahaan yang mau kita dirikan.

Visinya harus jelas, dan sedetail mungkin. Menjadi nomor 1 di Indonesia.

Atau mau menjadi world class company. Kenapa? Karena begitu kita share dan tanamkan ke tim kita, mereka jadi tahu harus mau kemana dan seperti apa.

Kesimpulan Visi Pemilik Perusahaan

Masuk kepada kesimpulan ya dari bahasan kali ini. Yuk kita rekap

Buatlah Visi dan Misi sedini mungkin

Iya, sebaik mungkin dibahas dan dipikirkan diawal. Dengan partner kerja kita lebih baik lagi.

Visi Harus Yang Menantang

Tahu peribahasa gantungkanlah cita-citamu setinggi langit? Yes, Visi juga harus seperti itu, saat ini belum kepikiran caranya, tapi seiring dengan berjalannya waktu, Anda pasti bisa.

Bagikan Visi Pemilik Perusahan, ya Anda ke tim secara periodik

Kita harus membuat tim kita memahami dan mempunyai visi perusahaan yang sama. Dengan begitu, arah dan kegiatan akan tersinkronisasi dengan lebih baik daripada yang kerja cuma asal sibuk saja.

Terimakasih atas waktu Anda dalam membaca tulisan kali ini. Sehat selalu dalam periode Covid sekarang ini.

Daru

Tentunya Sunartha, tempat saya bekerja masi terus membuka lowongan, jika tertarik, boleh apply ditautan berikut ya: Drop Your CV Here