Sharing Dulu: Konsep Fit and Gap Analysis

Konsep Fit and Gap Analysis, sebuah bacaan bagi teman-teman yang tertarik dengan profesi konsultan Cloud ERP.

Selamat Pagi

Apakabar?

Sudah lama ya ternyata saya tidak menulis pada blog pribadi saya ini. Maafkan karena beberapa kesibukan yang saya harus lalui, ternyata untuk menulis pun, harus tertunda.

Tetapi, namanya juga hobi, tetap harus dilakukan bukan?

Ya dong. Terkadang kita butuh pelepasan, melakukan hal-hal yang kita suka.

Contohnya menulis.

Nah, karena saya bingung mau menulis apa, riset kecil-kecilan, akhirnya saya coba menulis mengenai satu topik yang tentunya harus diketahui oleh teman-teman yang tertarik untuk menjadi konsultan ERP jaman now.

Topik kali ini mengenai Fit and Gap Analysis ya.

Bagi teman-teman yang bingung mengenai profesi yang saya ceritakan kali ini, jangan khawatir, mungkin pada kesempatan berikutnya, saya coba tulis dan tambahkan link pada tulisan kali ini.

Konsep Fit and Gap Analysis

Kenapa saya sampaikan konsep?

Karena topik ini cukup kompleks ya menurut saya.

Menurut pengalaman saya menemani client (perusahaan) yang melakukan kegiatan project implementasi ERP, salah satu kegiatan yang penting dan krusial untuk dijalani adalah part ini.

Dan kalau saya bisa bilang, apabila pemahaman konsultan terhadap proses bisnis clientnya kurang baik, akan membuat proses implementasi berjalan kurang baik kedepannya.

Istilah kata, harus banget kita tahu 2 hal sebagai berikut:

Bagian 1. Pemahaman Alur Sistem ERP

Sebagai konsultan ERP yang baik (ahli kalau bisa dibilang) salah satu kemampuan yang dimiliki adalah mengerti dan paham bagaimana cara sistem ERP yang akan diimplementasikan berjalan secara default (standard).

Tentunya pemahaman dan jam terbang ikut andil dalam proses ini ya.

Coba bayangkan teman-teman yang baru lulus kuliah atau Fresh Grads (FG) kan tidak punya pemahaman bisnis seperti para pekerja yang misalkan sudah 5 – 10 tahun bekerja.

Nah, bagaimana cara belajarnya?

Tentunya harus banyak-banyak belajar, riset dan eksplorasi dari artikel, university yang mungkin diprovide oleh ERP yang teman-teman akan kuasai.

Bagian 2. Pemahaman Alur Bisnis Client

Kalau mengenai pemahaman alur bisnis client yang akan diimplementasikan. ini juga cukup menantang.

Apabila sudah ada senior yang sudah melakukan implementasi sejenis sebelumnya, tentunya kita bisa langsung dapat insight darinya.

Tetapi kalau belum, sama dengan bagian 1, kita harus belajar dan riset serta melakukan testing internal ya. Agar apa?

Agar ketika kita bicara dengan client, pemahaman dan istilah-istilah yang digunakan kita jadi familiar.

Masuk ke pesan sponsor dibawah dulu ya.

Project management tools terbaik, versi saya.

Meningkatkan produktivitas Anda dengan tools manajement project. Yuk mampir.

Fit And Gap Analysis

Konsep pada Fit and Gap Analysis adalah kita ingin membandingkan antara proses pada sistem ERP yang kita implementasikan dengan proses bisnis/data pada eksisting client.

Fit artinya bisa menggunakan alur standard yang ada.

Kebanyakan vendor ERP yang ada, mempunyai alur best practise atau alur umum yang disepakati oleh banyak perusahaan diberbagai negara.

Jadi kalau misalkan alur pembelian atau procurement Fit, berarti bisa langsung kita gunakan sistem ERP tersebut, paling konfigurasi satu dua hal saja.

Namun, apabila ada Gap, kita musti bagaimana?

Gap artinya kita tidak bisa menggunakan alur standar yang ada pada sistem dan harus kita lakukan modifikasi (atau custom) sehingga bisa terakomodir.

Oiya, tidak selamanya client minta custom juga lho kalau ada Gap ini. Bisa jadi mereka cukup merubah bisnis proses tersebut dan mengikuti apa yang sudah disediakan oleh sistem.

Kesimpulan: Fit and Gap Analysis

So, bagaimana penjelasan mengenai fit and gap analysis nya?

Sudah terbayangkah?

Kalau belum juga, boleh ditanyakan, pada bagian mana yang teman-teman butuhkan penjelasan lebih lanjut ya pada kolom commentar.

Selamat menunaikan Ibadah Puasa bagi teman-teman yang menjalaninya ya.

Salam,

Daru